Ажлын байран дээрээ та өдөр тутам хэдэн е-майл бичиж хэдэн е-майл устгах шаардлага гардаг вэ? Хэрэв та е-майл-ийг үр дүнтэй бичиж чадвал бусдын цагийг ч бас өөрийнхөө цагийг ч гайхалтайгаар хэмнэх болно. Үүний тулд:

Е-майл-ийн гарчиг гэдэг хамгаас чухал. Хэр олон хүн е-майлаа уншилгүйгээр гарчгийг нь хараад түүнийг устгаж байгааг та төсөөлөх ч үгүй!

Е-майлийн гол утга санааг эхний мөрөнд дурьдаж гүйлгэж уншихад хялбар болго. Хэрэв та олон деталь дурьдах шаардлагатай  байгаа бол түүнийгээ е-майл-ийнхээ төгсгөлд оруулж өгөөрэй.

Е-майл хүлээн авч байгаа хүнээр юуг хийлгэх хүсэлтэй байгаагаа тодорхой бич. Тэднийг эргэлзүүлэх ямар нэгэн өгүүлбэр бичих хэрэггүй. Хэрэв таны е-майл мэдээлэх, сонордуулах үүрэгтэй бол түүнийгээ дурьдаж өг.

Е-майл бичих болсон шалтгаанаа тодорхой бичээрэй, шалтгаантай е-майлд хариулахад үргэлж амар хялбар байх болно.
Санаачлага гаргуулах үйлдэлийг оруулж өг. Жишээ  нь е-майл хүлээн авагчид урам дэмжлэгийн үгийг нисгэх юм бол таньд хэрэгтэй мэдээллийг тань дуртайяа өгөхөд бэлэн байх болно.

Хамгийн сүүлд хүндэтгэлийн хэлбэр болгож гарын үсгээ үлдээнэ үү! Энэ нь сайхан сэтгэгдлийг е-майл хүлээн авагчид үлдээх болно.

2 Сэтгэгдлүүд